Uznatelné náklady

  Cestovné – výdaje, které jsou spojené s dopravou na akci

• výdaje za jízdenky (místenky, lehátka nebo lůžka) veřejné dopravy ve 2. třídě
• letenky v ekonomické třídě. Při použití letadla je způsobilým výdajem letenka v ekonomické třídě a přímo související poplatky (např. letištní) při letu na vzdálenost větší než 500 km. Vzdálenost se pro tyto účely posuzuje jako nejkratší vzdálenost po pozemních komunikacích mezi místem zahájení cesty a cílem pracovní cesty dle veřejně dostupného plánovače trasy. Je-li vzdálenost kratší, výdaje na letenku mohou být považovány za nehospodárné.
• jízdenky místní veřejné dopravy

  Ubytování/nocležné – výdaje za ubytování/nocležné musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým.

• ubytování v hotelu v zahraničí za ceny v čase a místě obvyklé, maximálně 60 EUR/osoba/noc (v případě jiné měny částka odpovídající ekvivalentu 60 EUR). Pokud bude cena vyšší, je nutné provést průzkum trhu. Do průzkumu trhu je nutné zahrnout alespoň 3 různé nabídky. Pro orientaci a průzkum trhu je vhodné využít např. booking.com s nastavením cen v EURO.
• ubytování v ČR platí hranice do 2150 Kč os/noc.

 Nutné vedlejší výdaje – další výdaje související s akcí, např. konferenční poplatky, poplatky za kurzy, poplatky za letní školy, cestovní pojištění,  kopírování v knihovně.

 V nezbytně nutných případech je možné vycestovat den předem a vracet se následující den po skončení akce, pokud není možné stihnout cestu v den začátku/konce.

 U zahraničních akcí (konference, letní školy, stáže….) je možné si o proplacení vynaložených nákladů požádat ještě před jejich zahájením.

Neuznatelné náklady

• použití osobního motorového vozidla, a to ani v ceně veřejné dopravy
• použití taxi
• stravné