Uznatelné náklady

  Cestovné – výdaje, které jsou spojené s dopravou na akci

• výdaje za jízdenky (místenky, lehátka nebo lůžka) veřejné dopravy ve 2. třídě
• letenky v ekonomické třídě. Při použití letadla je způsobilým výdajem letenka v ekonomické třídě a přímo související poplatky (např. letištní) při letu na vzdálenost větší než 500 km. Vzdálenost se pro tyto účely posuzuje jako nejkratší vzdálenost po pozemních komunikacích mezi místem zahájení cesty a cílem pracovní cesty dle veřejně dostupného plánovače trasy. Je-li vzdálenost kratší, výdaje na letenku mohou být považovány za nehospodárné.
• jízdenky místní veřejné dopravy

• ubytování v zahraničí: maximálně 60 EUR/osoba/noc (v případě jiné měny částka odpovídající ekvivalentu 60 EUR). Vyšší částky pouze výjimečně po doložení nemožnosti získání levnějšího ubytování v okruhu dojezdové vzdálenosti MHD. Pro orientaci a průzkum trhu je vhodné využít např. booking.com s nastavením cen v EURO. Do průzkumu trhu je nutné zahrnout alespoň 3 různé nabídky na serveru booking nejvýše od hodnocení 7 a více, a to v době alespoň 1 měsíc před započetím pobytu (vzhledem k častému nárůstu ceny při hledání ubytování na poslední chvíli).
• ubytování v ČR: maximálně 2150 Kč osoba/noc. V případě pobytu delšího než dvě noci nutno prokázat nemožnost získání levnějšího ubytování postupem uvedeným výše

 Nutné vedlejší výdaje – další výdaje související s akcí, např. konferenční poplatky, poplatky za kurzy, poplatky za letní školy, cestovní pojištění,  kopírování v knihovně.

 V nezbytně nutných případech je možné vycestovat den předem a vracet se následující den po skončení akce, pokud není možné stihnout cestu v den začátku/konce.

 U zahraničních akcí (konference, letní školy, stáže….) je možné si o proplacení vynaložených nákladů požádat ještě před jejich zahájením.

Neuznatelné náklady

• použití osobního motorového vozidla, a to ani v ceně veřejné dopravy
• použití taxi
• stravné